איך נותנים לעובדים יותר בלי להגדיל את תקציב הרווחה?

כדי לתת לעובדים יותר בתקציב קיים, צריך לבדוק מה התקציב מממן היום, אילו הטבות העובדים באמת משתמשים בהן, וכמה עבודה נדרשת כדי להפעיל אותן. מועדון עובדים במותג הארגון יכול להוסיף ערך לאורך השנה, באמצעות תשתית קיימת, הטבות מסובסדות ותפעול מרוכז. ההתאמה תלויה בעלות הכוללת ובמסלול שנבחר.

מתחילים במה שכבר יש בארגון

לפני שמוסיפים פתרון, ממפים את מתנות החג, ההטבות, הספקים והשירות שהעובדים כבר מקבלים. בודקים מה עובד היטב, מה כמעט לא מנוצל ואילו משימות חוזרות לצוות הרווחה: שאלות של עובדים, תיאום מול ספקים או טיפול בתקלות.

המיפוי מאפשר לשמור את הפעילות הטובה ולהפנות את השיפור למקומות שבהם חסרים לעובדים ערך ולצוות זמן.

מפרידים בין שלוש הוצאות שונות

ההבחנה הזו חשובה כשמשווים הצעות. מועדון שאינו מחייב את הארגון לסבסד כל רכישה עדיין עשוי לכלול דמי הקמה ותפעול. לכן צריך לבחון את העלות הכוללת ואת השירות הכלול בה.

איך המודל של boombuy עובד?

boombuy מספקת תשתית להקמה, לניהול ולתפעול של מועדון עובדים במותג הארגון. במקום לפתח מערכת ולבנות מערך ספקים ושירות מאפס, הארגון משתמש בתשתית קיימת ובהפעלה המותאמת לצרכיו.

המודל כולל סבסוד הטבות מצד boombuy בהתאם למסלול, בלי שהארגון נדרש לסבסד כל רכישה של עובד. במסלולים מתאימים, רכישת מתנות החג דרך boombuy יכולה להפחית או לקזז את דמי התפעול החודשיים. את התנאים וההיקף מגדירים מראש.

הארגון קובע את המסגרת, הזכאות והאישורים. boombuy מטפלת בהקמה, בהטמעה ובהפעלה שסוכמו. המועדון של הארגון; יש כתובת אחת לתפעול ולשירות.

דוגמה לבחינת התקציב

נניח שארגון כבר רוכש מתנות פעמיים בשנה ורוצה להוסיף הטבות בשאר חודשי השנה. לפני שמבקש תקציב נוסף, הוא יכול לבדוק הצעה שמשלבת את רכישת המתנות הקיימת עם הפעלת מועדון.

הבדיקה צריכה לענות על שלוש שאלות: האם נשמר הערך של מתנות החג, מה העלות הכוללת לאחר השילוב, ואיזה שירות ופעילות מקבלים לאורך השנה. רק כך אפשר לדעת אם ההצעה מתאימה למסגרת הקיימת. זו דוגמה לתהליך בדיקה, לא הבטחה לחיסכון בשיעור קבוע.

איך יודעים שהעובדים מקבלים יותר?

מגדירים מראש מדדים שאפשר לבדוק: כמה עובדים הצטרפו, כמה השתמשו וחזרו להשתמש, אילו הטבות נבחרו ומה העובדים אומרים על השירות. לצד אלה, בודקים כמה זמן צוות הרווחה משקיע בהפעלת הפעילות.

אם מציגים חיסכון כספי, משווים מוצר או שירות זהה, באותם תנאים ובאותו מועד. הנחה שמופיעה בקטלוג אינה לבדה הוכחה לחיסכון של העובד.

כבר יש לכם מועדון או ספק מתנות?

אפשר להתחיל בבדיקת הפעילות הקיימת ולזהות מה כדאי לשמור ומה לשפר. שילוב ספקים, חיבורים למערכות וחלוקת האחריות נבחנים לפני שמתחייבים לשינוי.

רוצים לבדוק מה אפשר להוסיף במסגרת התקציב שלכם?

בשיחת התאמה נמפה את הפעילות הקיימת, את מספר העובדים ואת מה שחשוב לכם לשפר, ונבחן מסלול מתאים.